OPENOFFİCE METİN BELGESİ KULLANIM KILAVUZU

DİZİNLER VE TABLOLAR

Alfabetik dizin bölümü oluşturmak

İçindekiler bölümü ekleme

• Hızlı bir şekilde alfabetik içindekiler bölümü ekleme

• Diğer dizinleri oluşturmak ve kullanmak

İçindekiler bölümü ekleme

Alfabetik bir içindekiler sayfası oluşturmak için öncelikle içindekiler bölümü eklemelisiniz. Bunun için:

1. İlk önce alfabetik içindekiler bölümü ekleyeceğiniz sayfanıza giderek imlecinizi oraya konumlandırınız.

2. Ekle > Dizinler ve Tablolar > Giriş yolunu takip ederek Dizin Girişi Ekle penceresinin açılmasını sağlayın

3. Giriş alanına ekleyeceğiniz bilgiyi girin.

4. Herhangi bir giriş yapmadan ve bu Dizin girişi ekle penceresini kapatmadan her bir alan için belgenizde istediğiniz yeretıklayabilirsiniz. Her biri için: • Belgenizde indeksini oluşturmak istediğiniz başlıkları seçmelisiniz.

• Tekrar Dizin girişi ekle penceresinde Giriş alanına tıklayınız. Bu durumda seçtiğiniz başlık giriş alanına gelecektir.•  Eklenen bu başlıkları OOo hafızasında tutabilmesi için Ekle düğmesine basın. Artık başlığınız eklenmiştir. Şimdi diğer başlıkları da seçerek aynı yöntemi bütün başlıklarınız için uygulayınız.

5. Bütün girişlerinizi bitirdiğiniz zaman Kapat tuşuna basınız.

Not:

Dizin Girişi Ekle penceresini açmak için ayrıca Ekle araç çubuğundaki Giriş düğmesini de kullanabilirsiniz.

Hızlı bir şekilde alfabetik dizin bölümü oluşturmak

Şimdi yukarıdaki girişleri yaptıysanız hızlı bir şekilde alfabetik içindekiler, oluşturmak için şu adımları takip edin:

1) Alfabetik içindekileri nereye oluşturacaksanız imlecinizi oraya konumlandırın. Ekle > Dizinler ve Tablolar > Dizinler ve Tablolar.. adımlarını takip ederek Dizin/Tablo Ekle penceresini açın.

2) Dizin/Tablo Ekle penceresinde, Dizin/Tablo sekmesinde Tür açılır liste kutusundan Alfabetik Dizin'i seçin.

3) Seçenekler alanında bulunan Büyük/Küçük harfe duyarlı seçeneğindeki çek işaretini kaldırabilirsiniz.

4) Şimdi Tamam tuşuna basın.

Eğer belgenizde herhangi bir başlığı siler, ekler veya değiştirirseniz alfabetik içindekiler bölümünüzü güncellemeniz gerekir. Metin belgesi bu işi otomatik yapmamaktadır. Bunu siz şu şekilde yapmalısınız:

1) İmlecinizi alfabetik içindekiler alanında bir yere konumlandırın.

2) Farenin sağ tuşuna tıklayın ve açılan menüden İndisi/Tabloyu Güncelle'ye tıklamanız yeterlidir.

Diğer dizinleri oluşturmak ve kullanmak

Writer ile sadece alfabetik içindekiler oluşturulmaz. Başka oluşturabileceğiniz içindekiler bölümü de bulunmaktadır. Resim, nesne, tablo, kaynakça ve hatta sizin tanımlayabileceğiniz dizinler oluşturabilirsiniz.

Diğer dizinleri oluşturmak:

1) Dizininizi nereye yerleştirecekseniz imlecinizi oraya konumlandırmalısınız.

2) Ekle > Dizinler ve Tablolar > Dizinler ve Tablolar.. adımlarını takip ederek Dizin/Tablo Ekle penceresini açın.

3) Dizin/Tablo Ekle penceresinde, Dizin/Tablo sekmesinde Tür açılır liste kutusundan uygulayacağınız bir dizin adını seçin

4) Değiştirmek istediğiniz çeşitli dizinleri bir önceki konuda uygulanan adımları takip ederek dizinler oluşturabilirsiniz.

5) Bütün ayarlarınızı yaptıktan sonra da Tamam düğmesine basın.

ZARF

Zarf hazırlayabilirsiniz.

ÇERÇEVE ve TABLO

Belgelerimize çerçeve ve tablo ekleyebiliriz. Tablo eklemeyi Tablo menüsünden ayrıntılı şekilde öğrenebilirsiniz.

 

Aynur Kaplan